Plantilla gratis · Cotizar
Plantilla de cotización en Google Sheets para Chile (gratis, con IVA 19 %)
Una cotización clara se responde más rápido. Acá tienes una plantilla gratis para Google Sheets (también abre en Excel) que calcula sola el neto, el IVA 19 % y el total en pesos chilenos, más una lista de lo que no puede faltar.
Por el equipo de Pyme Altiro · Actualizado el 18 de octubre de 2026 · Lectura de 7 min
Descarga la plantilla de cotización
plantilla_cotizacion_lite.xlsx · Google Sheets o Excel · hasta 8 líneas de detalle, IVA 19 % en una celda editable, validez automática y espacio para tus datos de transferencia.
Descargar gratis (.xlsx)Para abrirla en Google Sheets: entra a Google Drive → Nuevo → Subir archivo, abre el .xlsx y ve a Archivo → Guardar como Hojas de cálculo de Google. Completa solo las celdas amarillas; las verdes calculan solas.
Qué debe llevar una cotización en Chile
La cotización es una propuesta comercial: le dice al cliente qué le vas a entregar, cuánto le va a costar y en qué condiciones. No hay un formato único obligatorio, pero una cotización profesional suele incluir:
| Sección | Qué poner |
|---|---|
| Tus datos | Nombre o razón social, RUT, giro (si tienes), correo, teléfono o WhatsApp. |
| Datos del cliente | Nombre o empresa y, si te lo pide, su RUT. |
| Identificación | N° de cotización, fecha de emisión y validez (ej: 15 días). |
| Detalle | Descripción, cantidad, precio unitario neto y subtotal por línea. |
| Totales | Subtotal neto, IVA 19 % y total, por separado. |
| Condiciones | Plazo de entrega, forma de pago (ej: 50 % de anticipo), qué incluye y qué no. |
| Cómo pagar | Datos de transferencia o link de pago. |
Cómo calcular el IVA 19 % en la cotización
La forma más clara es trabajar con precios netos (sin IVA) en el detalle y sumar el IVA al final:
- Subtotal por línea = cantidad × precio unitario neto.
- Subtotal neto = suma de todas las líneas.
- IVA = subtotal neto × 19 %, redondeado al peso.
- Total = subtotal neto + IVA.
Ejemplo ilustrativo: 2 unidades a $45.000 + 1 servicio a $120.000 dan un neto de $210.000. El IVA es $39.900 y el total, $249.900.
¿Y si tu precio ya incluye IVA? Divide por 1,19 para sacar el neto. Por ejemplo, $119.000 con IVA → $100.000 neto + $19.000 de IVA. Si dejas el precio "con IVA incluido" en una línea y "más IVA" en otra, la cotización se presta para confusión: elige una forma y úsala en todo el documento.
Paso a paso: arma tu propia plantilla en Google Sheets
Si prefieres hacerla desde cero, copia esta estructura en una hoja nueva. Las fórmulas están en español y con punto y coma, como aparecen en una planilla configurada para Chile:
| Celda | Contenido | Fórmula |
|---|---|---|
| A13:A20 | Descripción | (texto) |
| B13:B20 | Cantidad | (número) |
| C13:C20 | Precio unitario neto | (número) |
| D13 | Subtotal de la línea | =SI(B13="";"";B13*C13) y arrastra hasta D20 |
| D22 | Tasa de IVA | 19% |
| D23 | Subtotal neto | =SUMA(D13:D20) |
| D24 | IVA | =REDONDEAR(D23*D22;0) |
| D25 | Total | =D23+D24 |
| B5 | Válida hasta | =B3+B4 (fecha + días de validez) |
Si tu planilla está en inglés, usa IF, SUM y ROUND, con comas. Para mostrar los montos en pesos: Formato → Número → Moneda, sin decimales.
Para enviarla: Archivo → Descargar → PDF. Para cada cliente nuevo, duplica la pestaña y cambia el número de cotización.
Prompt para que la IA te arme la cotización desde un chat
Si el cliente te pidió algo por WhatsApp, puedes pedirle a ChatGPT, Gemini o la IA que uses que ordene el pedido. Copia este prompt y cambia lo que está entre [corchetes]:
Te paso la conversación con un cliente y mi lista de precios netos (sin IVA).
Conversación: "[pega aquí el chat]"
Precios netos: [producto o servicio – precio]
1) Haz una tabla con descripción, cantidad, precio unitario neto y subtotal.
2) Calcula el subtotal neto, el IVA 19 % redondeado al peso y el total en pesos chilenos.
3) Muéstrame las operaciones para revisarlas.
4) Si en el chat falta algún dato para cotizar (medidas, cantidad, fecha de entrega), hazme una lista de preguntas para el cliente en vez de inventarlo.Después pasa los números a la plantilla y revisa el resultado: la IA ayuda a ordenar, pero puede equivocarse en un cálculo.
5 errores que hacen perder cotizaciones
- Mezclar precios con y sin IVA en el mismo documento.
- No poner validez: después el cliente vuelve a los 3 meses con el precio antiguo.
- Mandar solo el total, sin detalle: el cliente no sabe qué está pagando y le cuesta comparar.
- No decir cómo se paga ni el plazo de entrega.
- No hacer seguimiento. Anota cada cotización en un CRM simple en Google Sheets y escribe a los 2 o 3 días.
Si cotizas muchos productos distintos, te conviene un cotizador con catálogo, donde eliges el código y el precio aparece solo. Y si el cliente aceptó pero no paga, revisa estos modelos de carta de cobranza.
Preguntas frecuentes
¿La cotización tiene que llevar IVA?
Si vendes productos o servicios afectos a IVA, lo más claro es mostrar el subtotal neto, el IVA 19 % y el total por separado, para que el cliente sepa exactamente cuánto va a pagar. Si tu actividad es exenta o emites boleta de honorarios, la forma cambia: confírmalo con tu contador.
¿La cotización es un documento tributario?
No. Es una propuesta comercial. Cuando concretas la venta emites la factura o boleta que te corresponda, en el sistema del SII o en tu software de facturación.
¿Cómo saco el IVA de un precio que ya lo incluye?
Divide el precio por 1,19 para obtener el neto, y la diferencia es el IVA. Por ejemplo, $119.000 con IVA son $100.000 netos más $19.000 de IVA.
¿La plantilla funciona en Excel?
Sí. El archivo es .xlsx: se abre en Excel o se sube a Google Drive y se guarda como Hoja de cálculo de Google. Las fórmulas funcionan en ambos.
¿Cuántos días de validez le pongo a una cotización?
Depende de tu rubro y de qué tan seguido cambian tus costos. Lo importante es escribirlo siempre (por ejemplo, 15 días) y acortarlo si tus precios cambian seguido. La plantilla calcula la fecha de vencimiento a partir de los días que pongas.
Este contenido es informativo y general. No es asesoría legal, contable ni tributaria: para tu caso, consulta a un abogado o contador, y revisa la información oficial en sii.cl. Los ejemplos son ilustrativos.