Descarga gratis · Cotizar
Cotizador en Excel gratis: con catálogo de productos e IVA 19 % (también para Google Sheets)
Si cotizas siempre los mismos productos o servicios, escribir precios a mano es perder tiempo y arriesgar errores. Este cotizador gratis guarda tu catálogo una vez y arma cada cotización eligiendo códigos de una lista. Funciona en Excel y en Google Sheets.
Por el equipo de Pyme Altiro · Actualizado el 18 de octubre de 2026 · Lectura de 7 min
Descarga el cotizador gratis
cotizador_lite.xlsx · pestaña Catálogo (hasta 29 productos o servicios) + pestaña Cotizador con lista desplegable de códigos, descuento por línea, neto, IVA 19 % y total.
Descargar gratis (.xlsx)Cómo funciona
- En Catálogo, anota una sola vez tus productos o servicios: código, nombre y precio neto (sin IVA).
- En Cotizador, elige el código en la lista desplegable. La descripción y el precio aparecen solos.
- Escribe la cantidad y, si quieres, un descuento por línea (ej: 10 %).
- El neto, el IVA 19 % (redondeado al peso) y el total se calculan solos.
- Duplica la pestaña Cotizador para cada cliente y descárgala en PDF para enviarla.
Ejemplo ilustrativo: 3 unidades de un producto de $15.000 y un servicio de $60.000 con 10 % de descuento dan un neto de $99.000, IVA de $18.810 y un total de $117.810.
Las fórmulas, por si quieres armarlo tú
La clave es la función de búsqueda, que trae el dato del catálogo según el código. En una planilla en español:
| Columna | Fórmula (fila 7) |
|---|---|
| Descripción | =SI(A7="";"";BUSCARV(A7;Catálogo!$A$2:$C$30;2;FALSO)) |
| Precio neto | =SI(A7="";"";BUSCARV(A7;Catálogo!$A$2:$C$30;3;FALSO)) |
| Subtotal con descuento | =SI(A7="";"";REDONDEAR(C7*D7*(1-E7);0)) |
| IVA | =REDONDEAR(F18*D19;0) (D19 = 19 %) |
Para la lista desplegable de códigos: selecciona la columna A y usa Datos → Validación de datos (en Sheets: Datos → Validación de datos → Lista de un intervalo) apuntando a la columna de códigos del catálogo. En inglés las funciones se llaman VLOOKUP, IF y ROUND.
¿Excel o Google Sheets para cotizar?
| Google Sheets | Excel | |
|---|---|---|
| Costo | Gratis con una cuenta de Google | La versión de escritorio completa requiere licencia de Microsoft 365; Excel para la web tiene una versión gratuita con cuenta Microsoft |
| Dónde se guarda | En la nube (Google Drive), con guardado automático | En tu computador o en OneDrive |
| Desde el celular | App de Hojas de cálculo de Google | App de Excel |
| Trabajo en equipo | Varias personas editan a la vez con un link | También se puede compartir vía OneDrive |
| Sin internet | Requiere activar el modo sin conexión | La versión de escritorio funciona sin internet |
| Enviar al cliente | Archivo → Descargar → PDF | Archivo → Exportar o Guardar como PDF |
En resumen: si cotizas desde distintos lugares o con más personas, Google Sheets es lo más práctico. Si ya trabajas todo en Excel en tu computador, sigue con Excel: este cotizador funciona igual en los dos.
4 consejos para cotizar más rápido
- Precios netos en el catálogo y el IVA al final: así nunca se te duplica.
- Revisa el catálogo una vez al mes, para no cotizar con precios antiguos.
- Agrega validez y forma de pago; la plantilla de cotización explica qué más debe llevar.
- Anota cada cotización enviada en un CRM en Google Sheets para hacerle seguimiento, y suma las que esperas cobrar a tu flujo de caja.
Prompt para escribir el mensaje que acompaña la cotización
Le voy a enviar una cotización a [nombre del cliente] por [producto/servicio], por un total de $[total] IVA incluido, con validez hasta el [fecha].
Escribe un mensaje corto para acompañarla por [correo / WhatsApp]: agradece la consulta, resume en 2 líneas qué incluye, menciona la validez y la forma de pago ([forma de pago]) y cierra con una pregunta que facilite la respuesta.
Español de Chile, cercano y profesional. Máximo 6 líneas.Preguntas frecuentes
¿El cotizador es realmente gratis?
Sí. Puedes descargarlo y usarlo en tu negocio sin costo. Es una versión reducida del Cotizador que viene en el Kit IA Pyme Chile.
¿Funciona en Google Sheets?
Sí. Sube el archivo .xlsx a Google Drive y guárdalo como Hoja de cálculo de Google. La lista desplegable y las fórmulas siguen funcionando.
¿Puedo cambiar el IVA o cotizar sin IVA?
La tasa de IVA está en una celda amarilla editable. Si tu venta es exenta, pregunta a tu contador cómo debes presentar los montos antes de modificarla.
¿Cuántos productos puedo poner en el catálogo?
La versión gratuita tiene espacio para 29 productos o servicios y 10 líneas por cotización. Puedes ampliar los rangos de las fórmulas si necesitas más.
¿Cómo envío la cotización en PDF?
En Google Sheets: Archivo → Descargar → PDF. En Excel: Archivo → Exportar o Guardar como → PDF.
Este contenido es informativo y general. No es asesoría legal, contable ni tributaria: para tu caso, consulta a un abogado o contador, y revisa la información oficial en sii.cl. Los ejemplos son ilustrativos.