15 prompts de ChatGPT para negocios y contadores: listos para copiar

Soy dueño de [tipo de negocio] en Chile y trabajo con un contador externo. Hazme una lista de verificación de los documentos y datos que normalmente debería enviarle al cierre de cada mes (ventas, compras, gastos, sueldos, movimientos bancarios), en formato de checklist. Al final, dame 5 preguntas para confirmar con mi contador qué necesita exactamente. No inventes plazos legales.

Te paso mis gastos del mes (fecha, descripción, monto en CLP, si tengo factura o boleta):
[pega la lista]
Clasifícalos en categorías simples (arriendo, servicios básicos, insumos, transporte, marketing, sueldos y honorarios, otros) y suma cada categoría. Marca los gastos que no tienen documento de respaldo para revisarlos con mi contador. No me digas qué es deducible: eso lo veo con él.

Te paso dos listas: mis ventas del mes (fecha, cliente, monto) y los abonos de mi cartola bancaria (fecha, glosa, monto):
[pega ambas listas]
Cruza las dos y dime: qué ventas ya están pagadas, cuáles no aparecen en la cartola y qué abonos no logro identificar con una venta. Entrégalo en tres tablas.

Mi contador me envió este resumen o correo:
"[pega el texto, sin claves ni datos bancarios]"
Explícamelo en palabras simples: qué me está informando, qué montos y fechas menciona, y qué tengo que hacer yo. Luego dame 3 preguntas para aclarar lo que no esté claro. Si algo depende de normas tributarias, no lo supongas: dime que se lo pregunte.

Escribe un correo breve y cordial para mi contador [nombre] pidiéndole [qué necesitas: un resumen del IVA del mes, saber cuánto tengo que apartar para impuestos, ayuda con un documento]. Incluye el contexto: [contexto]. Que sea claro, con la pregunta concreta al inicio y un plazo amable: [fecha].

Vendo [producto/servicio]. Mis costos por unidad son: [materiales $, mano de obra $, despacho $, comisión de pago %]. Mis gastos fijos mensuales son $[monto] y espero vender [cantidad] unidades al mes. Calcula el costo total por unidad, el precio neto mínimo para no perder plata y tres precios posibles con margen de [20 %, 35 %, 50 %], con y sin IVA 19 %. Muestra las operaciones.

Te paso mis ventas del último mes (fecha, producto, cantidad, monto en CLP):
[pega la tabla]
Dime: cuáles fueron los 5 productos que más vendieron en pesos, qué días de la semana vendo más, y 3 ideas concretas para el próximo mes basadas en esto. No inventes datos que no estén en la tabla.

Mi proveedor [nombre] me avisó que sube el precio de [insumo] de $[antes] a $[ahora] desde el [fecha]. Le compro hace [tiempo] y unas [cantidad] al mes. Escribe un correo respetuoso para pedirle mantener el precio por [plazo] o un descuento por volumen o pago anticipado. Tono cordial y firme, máximo 8 líneas.

Mañana tengo una reunión con [empresa], que podría comprarme [producto/servicio]. Lo que sé de ellos: [datos]. Prepárame: 5 preguntas para entender su necesidad, 3 beneficios de mi oferta para su caso, respuestas a 3 objeciones probables (precio, plazo, confianza) y cómo cerrar la reunión con un próximo paso concreto.

Esta es mi lista de pendientes de la semana: [pega la lista]. Tengo [horas] horas disponibles por día. Ordénalos por urgencia e impacto en ventas o caja, sugiere qué delegar o eliminar, y arma un plan por día de lunes a viernes. Sé realista con los tiempos.

Escribe un mensaje corto para WhatsApp para pedirle a [nombre], cliente satisfecho que me compró [producto/servicio], que me recomiende con alguien que pueda necesitarlo. Cercano, sin presionar, máximo 4 líneas, y que le haga fácil reenviarlo.

Soy contador(a) y atiendo a pymes. Escribe un mensaje de WhatsApp y una versión para correo para recordarle a mis clientes que me envíen [documentos] antes del [fecha]. Tono cercano y profesional, con una lista breve de lo que necesito y cómo enviármelo. Máximo 6 líneas en WhatsApp.

Necesito explicarle a mi cliente, dueño de un [rubro] sin formación contable, lo siguiente: [explica la situación: por qué paga este monto de IVA, qué significa un saldo, etc.]. Redáctalo en lenguaje simple, con un ejemplo con números redondos y sin tecnicismos. Máximo 150 palabras. No agregues normas ni plazos que no te haya dado.

Soy contador(a) independiente en [ciudad]. Arma una propuesta de servicios para una pyme de [rubro] con [número] trabajadores. Servicios: [lista]. Honorario mensual: $[monto] [+ IVA o boleta de honorarios, según corresponda]. Incluye: qué incluye y qué no, qué necesito del cliente cada mes, forma de pago y próximos pasos. Tono profesional y claro.

Mi cliente [nombre] me debe $[monto] de honorarios de [meses]. Ya le recordé el [fecha]. Escribe un mensaje firme y respetuoso que le pida pagar o acordar una fecha antes del [fecha], recordando qué servicios están pendientes de pago y ofreciendo conversar. Sin amenazas, máximo 6 líneas.